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公司新聞


海珠區文件銷毀公司

更新日期:2025-03-25 12:29

廣州文件銷毀處理公司珠海文件銷毀 檔案銷毀 資料銷毀 報表報單銷毀 圖紙銷毀 

紙張文件通常為企業以往的重要文稿、檔案、電報、辦公文件、信函、圖紙及其他圖文資料。這些資料包含著企業重要信息。日常辦公紙張文件累計的商業秘密價值不可估計。

大批量檔案銷毀:無論是因為搬家、檔案到期、進行水力碎漿銷毀處理,處理速度快,達10噸/小時,確保信息無法恢復,出具銷毀處理證明。經過本公司專業的處理,消除紙質文件的泄密安全隱患,確保商業秘密的安全。

提供符合國家保密局要求的紙質廢舊涉密文件銷毀服務,所用銷毀設備經過國家保密局認證,對存有涉密、重要信息的紙質文件,進行粉碎貨熔漿銷毀處理,確保信息無法恢復,出具銷毀處理證明。經過本公司專業的處理,消除企業堆積的眾多紙質文件的泄密安全隱患,確保商業秘密的安全。

檔案的查、借閱,檔案分為保密與非保密,保密檔案禁止查閱,只能在檔案室閱覽,外借;非保密級檔案因工作需要查、借閱,須填寫《查、借閱人事檔案單》(附件三),行政人力資源部經理批準后方可查、借閱。任何垮查、借閱人事檔案,下級員工查、借閱員工的人事檔案。公司級、行政人力資源部可直接查、借閱員工人事檔案。所有批準后借閱的人事檔案需在三天內歸還人力資源部(除特殊情況可延長),對借閱后到期未歸還者、歸還損壞、私自復印檔案者、遺失者依照公司檔案管理的規定。廣州文件銷毀處理公司

人力資源部查、借閱登記,并在《人事檔案借閱登記本》簽字登記(附件三)。查、借閱檔案注意,涂改、圈劃、抽取、撤換、損壞檔案材料。擅自復印、拍攝檔案內容,如有工作需要從檔案中取證須經行政人力資源部經理同意。查、借閱者擅自泄露檔案內容,違反者視情節嚴重,予以懲處。檔案的銷毀,公司任何個人和非經同意銷毀員工檔案資料。 

某些檔案到了銷毀期時,由人力資源部填寫《公司員工人事檔案銷毀審批登記》(附表五),經行政人力資源部經理批準后銷毀。經批準銷毀的人事檔案,人力資源部須核對,將批準的《公司員工人事檔案銷毀登記》和將要銷毀的人事檔案登記并歸檔,登記表永久保存。制定、修訂、廢除與實施 廣州文件銷毀處理公司

檔案立卷歸檔制度,為了使本局的立卷歸檔工作順利進行,完整地保存本單位在各項活動中形成的文件材料,供領導工作決策和各項工作服務,特制訂本制度。凡是在本局日常工作及重大招商活動中直接形成的應當歸檔并具有保存價值的文字、圖表、聲像等不同形式的歷史真實記載。本局領導和各科室承辦人員應將辦理完畢或工作中形成的文件材料,及時主動地交檔案管理員立卷歸檔,集中管理,任何科室和個人不得據為已有。

文件歸檔范圍,按余姚市檔案局的有關規定收集。局各科室按指定的兼職檔案人員,負責本科室在工作中形成的檔案,做好收集、整理工作,并按規定時間造好移交清冊,簽字驗收,移交局辦公室。局辦公室檔案管理員按照檔案歸檔范圍要求,負責收集全部應歸檔文件、基建、聲像等材料。



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